APS
Assistant Personnel Sigma et MPayroll


APS.net : l'outil indispensable de gestion de l'évènementiel


L'Assistant Personnel ou automate système est l'un des outils référence des systèmes d'information SIGMA RH.net et MPayroll.net.
L'APS automatise les actions sans valeur ajoutée, récurrentes, répétitives ou prévisibles de la fonction RH au quotidien. Véritable outil productif, intuitif, il se programme facilement, au moment choisi et à la fréquence désirée, en fonction des conditions ou des actions souhaitées et libère vos équipes pour assurer des missions plus stratégiques.


  • Rigueur
  • Économie de temps (Réduit le temps requis pour la cueillette des données et maximise le temps dédié à l'analyse et permet au gestionnaire de se concentrer sur des tâches plus stimulantes et valorisantes).
  • Efficacité accrue
  • Délais toujours respectés
  • Meilleure communication entre et au sein des divisions et départements (transmet automatiquement l'information aux départements concernés).


L'APS peut accomplir automatiquement une liste de tâches importantes :

  • l'analyse de la base de données (taux d'absentéisme, profil de formation et suivi des échéances)
  • l'ajustement des banques de temps et le suivi des heures travaillées
  • les augmentations de salaire, l'état des anciennetés
  • les alertes : fins de période d'essai, mises à jour des compétences et des formations
  • l'édition des rapports, des listes ou des graphiques
  • l'envoi automatisé de courriers électroniques


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Workflow absences, demande de congés
MPayroll-Absences.net : Tenue et contrôle, Intranet ou Extranet (mode ASP), des absences via des processus de demandes, approbations (10 niveaux), demandes d'annulation, etc.
Saisie des absences non prévisibles, Consultation du planning mensuel (ou plus large) d'absences pour un groupe de personne, planning annuel, mensuel et hebdomadaire par personne, contrôles statistiques, historiques, fonctionne avec MPayroll-Salaires ou indépendamment (export des mouvements et répercussion sur le statuts des absences) ...  

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Salaires
Mpayroll-Salaires.net : Comptabilité des salaires, Intranet ou Extranet (mode ASP), outil de saisie en masse, plannification, 3 comptabilités analytiques multi-niveaux, aux nouvelles normes SUVA (PUCS, certificat 2007, etc.), générateur d'états, mailer ...  
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Budgets salariaux
MPayroll-Budgets.net : Calculs et comparaisons de plusieurs scénari budgétaires, Intranet ou Extranet (mode ASP), de nombreux outils de mutation en masse (augmentation en %, avec un montant fixe, poste vacants ou nouveaux) et de sélection, fonctionne avec MPayroll-Salaires ou indépendamment (export des données et outil paramétrable d'importation) ...  
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Courriers ou email
au personnel
MPayroll-Mailer.net : Outil puissant de sélection du personnel, Intranet ou Extranet (mode ASP), permettant d'établir des courriers ou emails sur la base de documents types. Peut fonctionner indépendamment, mais plus performant avec MPayroll-Salaires (résultats de calculs, structures d'entreprises, déclanchement automatique également suite à des évènements résultant du calcul), gestion des conditions et alertes ...  
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Compléments RH Sigma
Base : dossier de l'employé
Données personnelles, postes de travail, compétences, structures d'entreprises, recherche de compétences, automatisation des processus (APS) générateur de listes, rapports et graphiques tridimensionnels, agenda interactif intégré, calendrier électronique, traitement de texte, couriers électroniques automatiques, gestion intégrée des accès et sécurité, etc.  
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APS.net
Assistant Personnel Sigma
Outil d'automatisation de processus.

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Carrières, GPEC
Formation, recrutement, plans de formation, évaluation de performances, listes d'attentes. 
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Libre service - Liberté
Un indispensable:  Permettez à vos employés de consulter et/ou modifier leurs informations personnelles, effectuer la saisie des temps, des demandes de congés... Tout ça par site WEB sécurisé.
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Gestion des temps
Tout ce que vous avez besoin pour gérer les temps de travail et d'absences. Permet la gestion des dossiers d'absences et de vacances, des heures travaillées par projet, client et activités.
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Santé, sécurité
Toutes les actions portant sur les accidents du travail, la prévention, les coûts, la médecine du travail et les premiers secours.
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Externalisation
Effectuez la gestion de vos mandats d'externalisation de ressources humaines. Gérez vos missions, vos clients, les temps, les affectations, recherchez instantanément la meilleure personne en fonction de vos disponibilités et des préférences et contraintes du client.
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